Prečo teda potrebujeme monitorovať prácu našich zamestnancov A čo to znamená Je to nevyhnutná súčasť riadenia organizácie, posudzovania efektívnosti práce a zvyšovania kvality?
Dohľad je potrebný na to, aby zamestnanci plnili svoje povinnosti včas a vo vynikajúcej kvalite. To zahŕňa zavedenie nových technológií, ako je video dohľad a analýza videa. Pomáha vám odhaliť možné problémy, ako sú nedostatočné zdroje alebo nesprávne využitie pracovného času. Taktiež, keď je manažment na správnej úrovni, prispieva to k efektivite práce každého zamestnanca alebo firmy ako celku.
V rámci obchodných výmen zohrávajú dôležitú úlohu personálne monitorovacie systémy. Nadriadení sú povinní dohliadať na dodržiavanie pravidiel spoločnosti a plnenie povinností zamestnancami. Je tiež potrebné hodnotiť výkon zamestnancov a poskytovať spätnú väzbu.
Problémy, s ktorými sa môžete stretnúť
Pri monitorovaní činnosti zamestnancov firmy sa často dopúšťajú týchto chýb:
– Monitorovanie nezrovnalostí. Ak sú kontroly výkonnosti prerušované a nepravidelné, môže to zmiasť zamestnancov a viesť k ďalším problémom.
– Prílišná mikrokontrola nad každým úkonom zamestnanca. Ak vaši zamestnanci nemôžu voľne dýchať a prejavovať spontánnosť a nezávislosť, úspech je nepravdepodobný.
– Používanie skrytých metód kontroly (vrátane nelegálnych) Má to negatívny vplyv na vzťahy v tíme. Táto prax je ponižujúca pre zamestnancov aj manažment.
– Zamestnanci len v jednom oddelení cítia intenzívny dohľad. To negatívne ovplyvňuje ich motiváciu a dôveru v nadriadených.
– Šéf sa tvári, že má na starosti, ale nemôže robiť žiadne rozhodnutia.zo strachu pred nahnevaním zamestnancov a zhoršením medziľudských vzťahov.
– Na základe nedôvery personálu. To nepomôže zlepšiť situáciu a len zhorší psychickú atmosféru vo firme.
– Žiadna podpora spätnej väzby.
– Ovládacie prvky sú príliš povrchné na to, aby ponúkali veľa výhod. Pretože neposkytuje úplný obraz reality. Navyše vedomie, že ich situácia je nestabilná, neistá a že ich úsilie je hodnotené nerovnomerne, môže pracovníkov nechať dezorientovaných, čo negatívne ovplyvňuje ich prácu.
Riadenie ľudských zdrojov bolo vždy náročnou prácou vyžadujúcou špeciálne schopnosti. Aby bola prospešná nielen pre vedenie firmy, ale aj pre podriadených, musí byť organizovaná vedome a vhodne.
